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System House
System House
System House è una realtà leader nel panorama italiano dei servizi ICT e del Business Process Outsourcing, mossa da una mission che pone al centro l'etica, la qualità e l'innovazione tecnologica. Con oltre quarant'anni di esperienza, l'azienda ha saputo trasformare le interazioni in esperienze positive, crescendo costantemente grazie alla valorizzazione del capitale umano e alla ricerca di standard d'eccellenza. L'inaugurazione della nuova sede di Roma in Via dell'Imbrecciato rappresenta un importante traguardo di solidità istituzionale, celebrato con un evento che ha avuto luogo in parte nel nuovo headquarter e in parte presso l'Hotel Sheraton.
Il Progetto
Abbiamo gestito l'organizzazione integrale dell'evento di inaugurazione della nuova sede romana, curando ogni singolo dettaglio per riflettere l'autorevolezza, il prestigio e la visione innovativa del brand. L’intervento ha armonizzato la complessità logistica e organizzativa con una solida strategia di comunicazione multicanale , orchestrando in sinergia l’allestimento degli spazi, la gestione digitale dell'accoglienza e la produzione di contenuti multimediali. Il risultato è stato una narrazione coerente che ha legato la dimensione fisica dell'evento a quella digitale, trasformando la celebrazione aziendale in un asset di alto profilo per consolidare il posizionamento istituzionale di System House.
Le Attività Svolte
Segreteria Organizzativa
Abbiamo curato l'intera architettura relazionale dell'inaugurazione, gestendo in sinergia l'ufficio stampa e l'invio degli inviti istituzionali. Il cuore digitale dell'accoglienza è stato lo sviluppo di una landing page dedicata per la gestione degli accrediti, integrata a un piano di newsletter informative. Parallelamente, abbiamo coordinato la logistica dei trasferimenti e la gestione dei flussi, assicurando un'esperienza fluida e professionale che ha rispecchiato, sin dal primo contatto, l'alto profilo istituzionale dell'azienda.
Visual Identity e Allestimenti
Per riflettere la solidità e l'etica di System House, abbiamo declinato l'identità del brand in ogni elemento fisico e visivo degli spazi.
Dalla cura degli allestimenti fisici alla gestione della componente visual, ogni dettaglio è stato progettato per accogliere gli ospiti in un ambiente coordinato e di alto profilo.
Il percorso visivo e informativo si è completato con la realizzazione di supporti editoriali e promozionali — tra cui brochure, rollup, biglietti da visita e infografiche dedicate — affiancati da una linea di gadget personalizzati. Il risultato è un ecosistema di elementi materiali che amplifica la brand awareness e fissa nel tempo il ricordo di un evento memorabile.
Digital e Media Strategy
Per amplificare la risonanza dell'inaugurazione, abbiamo strutturato una strategia multimediale a tutto tondo, curando la produzione di video, teaser e contenuti grafici dedicati, pensati per valorizzare l'identità del brand su più canali.
Parallelamente, abbiamo gestito i social media attraverso un piano editoriale mirato, affiancato dalla copertura live della giornata.
L'intervento è stato completato dalla regia integrale della diretta streaming e dalla successiva post-produzione, trasformando il racconto dell'evento in un prezioso asset di comunicazione permanente per l'azienda.
Risultati Raggiunti
Il Convegno AIIC ha raggiunto traguardi straordinari, consolidandosi come punto di riferimento fondamentale per l'ingegneria clinica e l'innovazione in sanità. L'evento ha generato un elevato livello di partecipazione e interazione tra i principali attori del settore, amplificando in modo significativo la visibilità del brand attraverso una comunicazione mirata e omnicanale. Inoltre, la gestione strategica delle attività ha favorito un networking di altissimo profilo, gettando le basi per futuri sviluppi professionali.